Ministerie van Buitenlandse Zaken

Kids site Nederland

Persoonsregistratie Nederlanders in Peru









Nieuws :


Welkom op de website van de Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden te Lima, Peru

EMBAJADA DEL REINO DE LOS PAISES BAJOS

Torre Parque Mar

Av. José Larco 1301

piso 13. Miraflores

Lima 18 - Perú

 

tel: (51-1) 213 9800

fax: (51-1) 213 9805

fax visa: (51-1) 213 9825

e-mail: lim-ca@minbuza.nl

Consulaire zaken

LEGALISATIE VAN DOCUMENTEN

Per 1 oktober 2010 zal Peru toetreden tot het Apostilleverdrag [Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie voor buitenlandse openbare akten]

De Verdragenbank geeft een partijenlijst met onder andere de data waarop het Apostilleverdrag voor staten in werking is getreden.

Dit Verdrag dient tot afschaffing van de soms tijdrovende of kostbare legalisatie van buitenlandse openbare akten.

In dit Verdrag wordt met 'buitenlandse openbare akten' het volgende bedoeld:

Dit Verdrag is niet van toepassing:

De verdragspartners zien van legalisatie van een stuk door diplomatieke of consulaire autoriteiten af. Ter bevestiging van deze echtheid dient een uniforme verklaring, die als apostille aan het stuk wordt toegevoegd door een door elke staat aan te wijzen autoriteit. Voor Nederland is bij wet van 10 maart 1965, Stb. 105, tot het stellen van deze apostille bevoegd verklaard de griffier van de rechtbank van het arrondissement waarbinnen de akte is opgemaakt.

Het Apostilleverdrag maakt legalisatie niet overbodig, maar vereenvoudigt de gebruikelijke formaliteiten in het internationale juridische verkeer, zonder verlies van rechtszekerheid. De legalisatieketen wordt beperkt tot één legalisatie, de apostillestempel. Met een apostille hoeft het document niet meer gelegaliseerd te worden door de ambassade of het consulaat van het land waar u het document gaat gebruiken.

In Nederland wordt de apostillestempel afgegeven door de Arrondissementsrechtbanken.
In Peru wordt de apostillestempel afgegeven door het Peruaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Het Apostilleverdrag is geldig voor het gehele Koninkrijk der Nederlanden. Dit betekent dat zowel Nederland als het Caribisch gebied en Aruba zijn aangesloten. Dat betekent niet dat stukken afkomstig van het Caribisch gebied of Aruba die in Nederland gebruikt moeten worden, voorzien zouden moeten zijn van een apostille. Tussen de landen van het Koninkrijk wordt de legalisatie-eis niet gesteld.

PERUAANSE DOCUMENTEN VOOR GEBRUIK IN NEDERLAND

De te volgen stappen in het legalisatieproces zijn afhankelijk van het type document dat gelegaliseerd moet worden. Informatie hierover is op te vragen bij het Peruaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken te Lima.

In de regel geldt dat voor uittreksels van certificaten/akten van burgerlijke staat zoals geboorte, huwelijk, echtscheiding en overlijden afgegeven door een Peruaanse autoriteit die benodigd zijn voor een ambtelijke handeling van een Nederlandse, Arubaanse of Antilliaanse autoriteit, de onderstaande legalisatieketen dient doorlopen te worden:

  1. Autoriteit van afgifte (bijv. Gemeente of RENIEC). Op het document dient te worden aangeduid dat het document voor gebruik in het buitenland dient (”uso en el extranjero”).
  2. Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) te Lima. (*)
  3. Peruaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken te Lima (Ministerio de Relaciones Exteriores, Dirección de Trámites Consulares / Legalizaciones:

Jr. Ucayali N° 318, Sótano 1, Lima

Telefoon: ++51-1-2043337

Fax: ++51-1-2043328

(*) Stap 2 wordt alleen gevolgd indien het document wordt uitgegeven door een gemeente. Van veel gemeentes zijn de registers overgeheveld naar het RENIEC en is de RENIEC de autoriteit van afgifte (zie punt 1).

NEDERLANDSE DOCUMENTEN VOOR GEBRUIK IN PERU

Voor een document afgegeven door een Nederlandse autoriteit en benodigd voor een ambtelijke handeling van een Peruaanse autoriteit, dient de volgende legalisatieketen doorlopen te worden:

  1. Nederlandse autoriteit (bv. gemeente);
  2. Arrondissementsrechtbank (voor afgifte van een apostille)

Het is niet mogelijk Nederlandse documenten bij de Nederlandse ambassade in Lima te laten legaliseren!

Voor een document afgegeven door een autoriteit in Caribisch Nederland (Bonaire, Sint Eustatius, Saba) of in het Caribische deel van het Koninkrijk (Aruba, Curaçao, Sint Maarten) en benodigd voor een ambtelijke handeling van een Peruaanse autoriteit, dient de volgende legalisatieketen doorlopen te worden:

  1. Lokale autoriteit op Bonaire, Sint Eustatius, Saba, Aruba, Curaçao of Sint Maarten;
  2. Apostille-autoriteit op het betrokken eiland  (zie http://www.hcch.net/index_en.php?act=authorities.details&aid=335)

VERTALING VAN EEN DOCUMENT

Voor gebruik in Nederland dient een buitenlands document te worden vertaald naar het Nederlands, Frans, Engels of Duits door een beëdigd vertaler. De vertaling kan zowel in Peru (behalve naar het Nederlands *) als in Nederland gerealiseerd worden.

Let wel: indien het document in Peru vertaald wordt dient deze te worden geapostilleerd door het Peruaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken.

(*) DE NEDERLANDSE AMBASSADE VERRICHT GEEN VERTALINGEN. Voor zover bekend bij de Nederlandse ambassade te Lima zijn er in Peru geen beëdigde vertalers voor vertalingen van het Spaans naar het Nederlands en vice versa.

Verdere informatie is te vinden op:
http://www.rree.gob.pe/portal/aconsular.nsf/Tra?OpenForm

TARIEF LEGALISATIES

Voor het huidige tarief van legalisaties, klik hier

Op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken  kunt u meer informatie vinden over legalisaties.