Torre Parque Mar
Av. José Larco 1301
piso 13. Miraflores
Lima 18 - Perú
tel: (51-1) 213 9800
fax: (51-1) 213 9805
fax visa: (51-1) 213 9825
e-mail: lim-ca@minbuza.nl
Los documentos extranjeros no tienen automáticamente validez legal en Holanda. Tienen que ser legalizados para poder ser aceptados en Holanda.
El convenio más conocido es el “Convenio para la supresión del requisito de legalización para actas públicas extranjeras” llamado también el Convenio Apostilla de La Haya del 5 de octubre del 1961. Este convenio no hace innecesaria la legalización, sino determina que la cadena de legalizaciones se limita a una sola legalización, el sello apostilla. Con dicho sello ya no se necesita más legalizaciones por la Embajada o el Consulado del país donde se va a usar el documento en cuestión. En Holanda el sello apostilla es emitido por los tribunales de los distritos judiciales.
A partir del 1ro de octubre del año 2010 entró en vigencia el Convenio Apostilla por Perú y el Perú forma parte ya de este Convenio.
Por lo tanto, todo documento público peruano que cuente con la Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú ya NO tiene que ser legalizado por este Consulado. Con este sello ya no se necesitan más legalizaciones de la Embajada o Consulado del país donde se va a usar el documento en cuestión.
Por lo general, las copias de certificados / actas del Registro Civil como actas de nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción, emitidos por una autoridad peruana y que requieran ser utilizados para un trámite ante una autoridad holandesa, de Aruba o la región Caribe, deberán seguir la siguiente cadena de legalizaciones:
Autoridad que emitió el documento (p.e. la municipalidad o RENIEC). El documento tiene que llevar la indicación “para uso en el extranjero”
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) en Lima (*)
Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú en Lima (Ministerio de Relaciones Exteriores, Dirección de Trámites Consulares / Legalizaciones, dirección: Jr. Ucayali 318, Lima).
(*) Paso 2 solamente es necesario en caso que el documento fuera emitido por una municipalidad. Muchas municipalidades han pasado sus registros civiles al RENIEC siendo este último la autoridad de emisión (véase punto 1).
OJO: el documento a ser legalizado no debe tener una antigüedad mayor de 6 meses de haber sido emitido.
Tenga en cuenta que no es posible legalizar documentos holandeses en la Embajada de Holanda!
Para un documento emitido por alguna autoridad holandesa y necesaria para algún trámite administrativo ante alguna autoridad peruana, se debe seguir el siguiente proceso de legalizaciones:
No es posible legalizar un documento holandés ante la Embajada de los Países Bajos!
Para un documento que haya sido emitido por alguna autoridad caribeña holandesa (Bonaire, Sint Eustaisu, Saba) o en la región caribeña del Reino (Aruba, Curaçao, Sint Maarten) y necesaria para algún trámite administrativo ante alguna autoridad peruana, se debe seguir el siguiente proceso administrativo:
Para uso en Holanda, el documento en idioma castellano debe ser traducido al holandés, francés, inglés o alemán por un traductor público juramentado, registrado en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú (*). Estas traducciones deberán ser también posteriormente legalizadas (ver información al respecto).
Si bien la traducción puede ser hecha en el Perú, existe también la posibilidad de realizarla en los Países Bajos, para lo cual el documento original debe estar legalizado o apostillado (lo que sea de aplicación). La traducción en Holanda deberá también estar a cargo de un traductor público juramentado. Esta Embajada no brinda más información al respecto.
(*) Es de conocimiento de la Embajada de Holanda en Lima que en el Perú no existen registrados traductores juramentados castellano/holandés y viceversa.
Nota importante: LA EMBAJADA DE HOLANDA NO HACE TRADUCCIONES
Mayor información puede encontrarla en la página Web del Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.
Para la tarifa actual de legalizaciones, presione aquí
En la página Web del Ministerio de Asuntos Exteriores de los Países Bajos podrá encontrar mayor información acerca de legalizaciones.