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Atención en ventanilla para legalizaciones de lunes a viernes:
Los documentos extranjeros no tienen automáticamente validez legal en Holanda. Tienen que ser legalizados para poder ser aceptados en Holanda. Las representaciones holandesas en el exterior están a cargo de la legalización de los documentos extranjeros para su uso en Holanda. En seguida le explicamos que puntos son importantes cuando desea legalizar un documento.
Todos los documentos extranjeros que serán utilizados en Holanda tienen que ser legalizados previamente en su país de origen. Cada país tiene sus propias reglas al respecto. Sin embargo, el último paso en todos los casos es la legalización por la Embajada de Holanda autorizada para el país donde fue emitido el documento.
Esto significa para el Perú que todos los documentos emitidos por las autoridades peruanas siempre primero tienen que haber sido declarados auténticos/legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú antes de poder ser legalizados por la Embajada de Holanda en Lima.
El procedimiento a seguir depende del tipo de documento que debe ser legalizado. Se puede solicitar información al respecto con el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú en Lima.
Por lo general, las copias de certificados / actas del Registro Civil como actas de nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción, emitidos por una autoridad peruana y que requieran ser utilizados para un trámite ante una autoridad holandesa, de Aruba o las Antillas holandesas, deberán seguir la siguiente cadena de legalizaciones:
(*) Paso 2 solamente es necesario en caso que el documento fuera emitido por una municipalidad. Muchas municipalidades han pasado sus registros civiles al RENIEC siendo este último la autoridad de emisión (véase punto 1).
OJO: el documento a ser legalizado no debe tener una antigüedad mayor de 6 meses de haber sido emitido.
Cuando la Embajada de Holanda legaliza una copia de un certificado/acta del Registro Civil debe llenarse un cuestionario. Esta lista de preguntas está destinada al uso de las instancias gubernamentales en Holanda y es llenada parcialmente por la Embajada y parcialmente por el titular del documento. Se brindará mayor información en la ventanilla del consulado al momento de la atención del documento legalizado.
Algunos países han celebrado convenios para acortar la cadena de legalización. Esto significa que determinados documentos procedentes de uno de los países firmantes pueden ser usados en el otro país que forma parte del convenio con una sola legalización o a veces sin ninguna legalización.
El convenio más conocido es el “Convenio para la supresión del requisito de legalización para actas públicas extranjeras” llamado también el Convenio Apostilla de La Haya del 5 de octubre del 1961. Este convenio no hace innecesaria la legalización, sino determina que la cadena de legalizaciones se limita a una sola legalización, el sello apostilla. Con dicho sello ya no se necesita más legalizaciones por la Embajada o el Consulado del país donde se va a usar el documento en cuestión. En Holanda el sello apostilla es emitido por los tribunales de los distritos judiciales.
Perú no forma parte del Convenio Apostilla. Por esa razón los documentos peruanos deben seguir la cadena completa de legalizaciones.
(Departamento DPC/CJ-legalizaciones, ver también la página Web del Ministerio de Asuntos Exteriores de los Países Bajos en “viajes y países” / Holandeses en el extranjero / legalización de documentos para uso en el extranjero”)
Tenga en cuenta que no es posible legalizar documentos holandeses en la Embajada de Holanda!
Documentos extranjeros no son automáticamente validos en Holanda. Antes que las autoridades holandesas puedan aceptarlo, estos deben ser legalizados.
Las representaciones diplomáticas en el extranjero se encargan de la legalización de documentos extranjeros para uso en Holanda. Aquí podrá leer en que se debe fijar al momento de legalizar documentos extranjeros.
Todos los documentos extranjeros que deben ser utilizados en Holanda, deben ser legalizados anteriormente en el país donde hayan sido emitidos los documentos. Cada país maneja sus propias reglas. No obstante, el por la Embajada de Holanda último paso del procedimiento siempre es la legalización competente para el país donde haya sido emitido el documento.
Para el Perú esto significa que todos los documentos que han sido emitidos por las autoridades peruanas siempre deben ser primeramente certificados/legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores peruano antes de que la Embajada de Holanda en Lima los pueda legalizar.
Los pasos a seguir en el procedimiento de legalización dependen del tipo documento que debe ser legalizado. Información acerca del procedimiento se puede obtener en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Lima.
Por regla general se considera que para certificados /actas de estado civil tales como nacimiento, matrimonio, divorcio y fallecimiento, emitidas por una autoridad peruana, necesarias para un trámite oficial de una autoridad holandesa, de Aruba o las Antillas, se debe de seguir la siguiente cadena de legalizaciones:
(*) Paso 2 solo se debe seguir en caso que el documento sea emitido por una Municipalidad. Los registros de varias municipalidades han sido trasvasados al RENIEC y es RENIEC la autoridad de emisión (ver punto 1).
Para uso en Holanda, un documento debe ser traducido al holandés, francés, inglés o alemán por un traductor juramentado. La traducción puede ser hecha tanto en el Perú (con excepción del holandés*) como en Holanda.
Importante: en caso el documento sea traducido en el Perú, este debe ser legalizado (por el Ministerio de Relaciones Exteriores peruano y consecuentemente por la embajada holandesa).
(*) Es del conocimiento de la Embajada de Holanda en Lima que en el Perú no hay traductores juramentados para traducciones del español al holandés y viceversa.
Mayor información la encuentra en la página Web del Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.
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En la página Web del Ministerio de Asuntos Exteriores de los Países Bajos podrá encontrar mayor información acerca de legalizaciones.